Chiarimenti ufficiali sul fanparty

Ciao a tutti

Viste le numerose osservazioni che come al solito sono state mosse all'organizzazione dell'evento di domenica (fan-party con ospiti i Tokio Hotel), ci teniamo a specificare in modo chiaro e conciso alcuni punti:

- l'ingresso alla festa è sempre e solo stato vincolato ad un invito. Non è mai stato comunicato che sarebbero stati fatti entrare fan che si fossero presentati senza aver ricevuto\vinto questo invito.

- ovviamente ci dispiace molto per i fan che sono dovuti rimanere fuori, ma fare "un'eccezione" e fare entrare quei fan avrebbe significato togliere completamente di valore alla nostra iniziativa e ad aver vanificato i tentativi di chi ha partecipato ma non ha vinto, e quindi non è neppure venuto a Milano. Non sarebbe stato giusto, per esempio, giustificare ad un fan della Puglia che ha acquistato 4 copie del cd ma non è stato estratto che una ragazza di Milano è riuscita ad entrare semplicemente presentandosi la mattina davanti allo showroom.

- Universal Music ha avuto indicazioni precise dalla Questura e dai proprietari del locale sul numero di persone che sarebbe stato possibile far entrare senza rischiare gravi problemi di sicurezza. Tale cifra è stata stabilita in 500 persone ed è stata rispettata. Ovviamente il locale, in quanto a dimensioni, avrebbe potuto accogliere anche altre decine di persone, ma per i suddetti motivi di sicurezza non è stato possibile (e si è rivelata una scelta corretta visto che già con 500 persone la ressa e' stata a mala pena gestibile). Unico compromesso raggiungibile è stato quello di lasciare aperto il portone esterno, in modo da non escludere del tutto persone che erano lì da ore ma senza così neppure vanificare il privilegio di chi ha vinto e la sicurezza del locale e del pubblico in sala.

- abbiamo ricevuto molte lamentele riguardanti presunte "raccomandazioni" o eccezioni tra gli invitati: tali accuse sono assolutamente infondate, e frutto di un passaparola evidentemente dettato dalla delusione per non aver vinto l'invito. Gli inviti sono stati selezionati tra i partecipanti al concorso del pre-ordine con laFeltrinelli, con un meccanismo di pura estrazione casuale, di cui esistono tuttora le testimonianze concrete. Ovviamente può essere capitato che qualcuno degli invitati fosse membro dello Street Team o che avesse già avuto occasione di incontrare la band, ma ha vinto solo ed unicamente perchè è stato casualmente tra gli estratti. Abbiamo effettuato controlli incrociati e dei 500 estratti neppure 20 nominativi erano già nelle nostre liste di incontri e m&g precedenti, quindi la casualità è stata rispettata ed ogni ulteriore insinuazione è fermamente smentita dai fatti.

- I numeri: su quasi 4500 codici inseriti per partecipare sono stati estratti i 500 vincitori (tra l'altro scremando dalla lista i codici multipli che alcuni negozianti hanno erroneamente "regalato"). In seguito alla comunicazione di alcuni di questi vincitori che non sarebbero potuti essere presenti sono stati ripescati in tempo record altri vincitori ("ripescati"). In aggiunta a questi inviti sono stati lasciati entrare anche i 10 vincitori del concorso per effettuare la domanda alla band e le capoarea del nostro Street Team che potevano essere presenti. In totale sono stati messi in lista circa 580 nominativi, sapendo bene che in casi come questi c'è sempre una percentuale di persone che per un motivo o per l'altro all'ultimo momento non possono presentarsi. Alla fine sono entrati 493 degli invitati, e quindi il locale era al limite della capienza permessa da Questura e proprietari (500 persone).

- abbiamo anche letto diverse lamentele rispetto alla modalità di svolgimento della festa: la band è stata presente per mezz'ora come previsto (non è mai stato comunicato che sarebbe stata presente per tutta la durata della festa, come non succede mai in questo tipo di occasioni) , rispondendo alle domande delle fan ricevute e scelte attraverso il nostro sito. Già nelle nostre indicazioni precedenti era stato specificato che la band (reduce dal live di Roma e a soli 3 giorni dall'esibizione a X Factor) non avrebbe suonato, e che avevamo scelto la modalità delle domande con (relativamente) pochi partecipanti alla festa proprio per rendere l'evento piu' esclusivo, "amichevole" e comunque diverso dai "soliti" concerti. E' stata inoltre data la possibilità alle fan di ascoltare un ampio assaggio del nuovo album, in esclusiva MONDIALE. Al termine della festa si è anche provato a lasciare i ragazzi qualche minuto a disposizione per gli autografi, ma come prevedibile la ressa formatasi ha reso semplicemente impossibile e fortemente pericoloso la prosecuzione.

Speriamo di aver fatto chiarezza sulle scelte prese nell'organizzazione del fan party.

Lo staff del TOKIO HOTEL OFFICIAL ITALIAN TEAM ha lavorato per settimane per organizzare questa visita promozionale - un lavoro molto impegnativo e lungo, poichè coinvolge decine di soggetti (management della band, forze dell'ordine, security, responsabili di hotel-locali-televisioni,...) e si rivolge ad un pubblico di fan molto ampio e scatenato, spesso difficile da gestire.

Ci sono decine e decine di migliaia di fan della band in Italia, e giustamente ognuno di loro vorrebbe vedere ed incontrare i ragazzi. Idealmente vorremmo che fosse possibile per tutti, ma nella realtà questa è evidentemente un'utopia, e quindi cerchiamo semplicemente di fare il nostro meglio per offrire le migliori occasioni, per quantità ma anche per qualità, con i tempi e i modi che la band e le circostanze ci permettono. Ci auguriamo che "a freddo", tutti i fan capiscano questo concetto e riescano ad apprezzare le molte cose positive che il team insieme ai fan riesce ad organizzare ogni volta che i TH sono in Italia, e non solo le sbavature, che sono inevitabili, in un mondo reale e pieno di difficoltà e imprevisti.

Ci si rivede mercoledì per il breve ritorno della band in occasione dell'ospitata a X-Factor, in occasione della quale stiamo rifinendo nuove opportunità per accontentare altri fan!